Một trang web mới sử dụng WordPress

1. Còn sơ đồ trong Word thì sao?

Trước khi học cách lập sơ đồ trong Word, chúng ta cần hiểu sơ đồ là gì. Sơ đồ còn được gọi là lưu đồ, sơ đồ khối và trong tiếng anh gọi là flowchart. Chúng đại diện cho quá trình bước dưới dạng các hộp khác nhau trong một chuỗi các mũi tên. Theo đó, vào năm 1921, Frank Gibreth là kỹ sư đầu tiên tạo ra “biểu đồ quy trình” – biểu đồ quy trình.

Sơ đồ thường được sử dụng trong thiết kế và lập tài liệu cho các nhiệm vụ hoặc chương trình phức tạp. Chúng giúp hình dung các vấn đề giúp người xem dễ dàng hình dung những gì đang diễn ra. Họ có thể tìm ra dấu chấm hỏi, điểm yếu của những vấn đề không rõ ràng khác trong vấn đề đó. Không chỉ vậy, trong quá trình vẽ sơ đồ trong Microsoft Word, bạn hiểu được logic của vấn đề và cung cấp thông tin chi tiết để mọi thứ trở nên hoàn hảo hơn.

READ  Cách làm mứt dâu tằm và mứt dâu tây chua ngọt ngon đúng điệu | Giupbeanrauqua.com

Nhìn chung, sơ đồ có các công dụng cụ thể sau: kiểm tra tất cả các quy trình; Truyền đạt các bước trong quy trình một cách dễ hiểu; Tổ chức tất cả các vấn đề và kiến ​​thức; Hoàn thành quy trình bằng cách loại bỏ các bước lặp đi lặp lại; tìm và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn; Phát triển quy trình.

Sơ đồ công ty minh họa
Đây là một ví dụ minh họa về biểu đồ đơn giản của hệ thống chức vụ trong một công ty., Ảnh: Internet

2. Hai cách vẽ sơ đồ trong Word Cơ bản mà đẹp không bị nhảy

Trong cuộc sống, bất kỳ ai, bất kỳ công việc nào, ngành nghề nào cũng có thể sử dụng sơ đồ. Chỉ với một chút kỹ năng, trí tưởng tượng của người dùng có thể đơn giản hóa cuộc sống và công việc của mình với các sơ đồ. Trong số này, công cụ đơn giản và phổ biến nhất hiện có để tạo sơ đồ nhanh chóng là Microsoft Word. Vậy dưới đây chúng ta cùng tìm hiểu cách vẽ sơ đồ đơn giản trong Word nhé!

2.1 Cách tạo sơ đồ trong Word với Smart Art

2.1.1 Chọn sơ đồ mặc định thích hợp cho hệ thống

  • Bước 1: Mở Word và nhấp vào Chèn => Nghệ thuật Thông minh. Lưu ý đối với Word 2007, 2010, 2016 nút Smart Art nằm bên cạnh nút Shapes.
Cách vẽ sơ đồ
Đầu tiên, mở Word và nhấp vào Chèn. Ảnh: Internet

Đối với Word 2013, nút Smart Art nằm phía trên biểu đồ khi bạn nhấp vào Chèn.

  • Bước 2: Hộp Nghệ thuật Thông minh cho phép bạn chọn từ danh sách các sơ đồ phù hợp với nội dung bạn cần khi nhập. Khi bạn đã chọn sơ đồ thích hợp, nhấn nút “OK”. Một số sơ đồ gợi ý như sau:

Danh sách (loại sơ đồ danh sách)

Quy trình (loại sơ đồ quy trình)

Bánh xe (kiểu sơ đồ tổ chức)

Hệ thống phân cấp (kiểu sơ đồ tổ chức)

Mối quan hệ (loại sơ đồ mối quan hệ)

Ma trận (loại sơ đồ ma trận)

Kim tự tháp (kiểu sơ đồ kim tự tháp)

Hình ảnh (mẫu sơ đồ có thể chèn hình ảnh từ bên ngoài)

Cách tạo sơ đồ trong Word Chọn loại biểu đồ
Các kiểu biểu đồ được lập trình sẵn trong Word giúp bạn tạo biểu đồ tiện lợi và nhanh chóng. Ảnh: Internet

2.1.2 Cách chỉnh sửa và thêm sơ đồ trong Word

  • Bước 3: Sau khi chọn đúng loại sơ đồ, bắt đầu điền văn bản để hiển thị bên trong sơ đồ.

Ví dụ: Hệ thống phân cấp (loại sơ đồ tổ chức) nếu bạn chọn tạo sơ đồ trong Word. Vui lòng nhập các từ “Giám đốc” vào hộp văn bản đầu tiên và trên cùng. Điền theo thứ tự giảm dần của tiêu đề vào các ô còn lại.

Biểu đồ ví dụ
Khi biểu đồ được chọn lại và có các ô trống, hãy nhập văn bản nội dung. Ảnh: Internet

Ghi chú: Nếu bạn muốn xóa hoặc thêm bất kỳ ô nào trong mẫu sơ đồ, bạn có thể sử dụng như sau:

Nếu muốn thêm: Bấm vào ô vị trí muốn thêm, sau đó chọn Design => Add Shapes, chúng hiện ra để chèn ô:

Sau đó thêm hình dạng – chèn ô ở phía sau => xuất hiện bên phải

Thêm hình ở phía trước – Chèn ô ở phía trước => Hiển thị ở bên trái

Thêm hình dạng trên cùng – Chèn một ô cao hơn một cấp

Thêm hình dạng dưới cùng – Chèn một ô dưới một mức

Ví dụ, nếu bạn muốn chèn thêm một ô phía trên ô “Giám đốc” để thêm chức danh “Tổng Giám đốc”, vui lòng nhấp vào ô “Giám đốc”. Sau đó di chuyển chuột đến tùy chọn thiết kế Thêm hình dạng Thêm tùy chọn Chọn hình dạng trên cùng. Lúc này, một hộp mới sẽ xuất hiện phía trên hộp “Giám đốc”. Bây giờ bạn có thể nhập văn bản của dữ liệu vị trí vào hộp phía trên.

Cách tạo sơ đồ trong Word Thêm hình khối
Để thêm một ô có giá trị bất kỳ, bạn cần nhấp vào vị trí của ô mà bạn muốn thêm và thực hiện lệnh như được chỉ ra trong bài viết. Ảnh: Internet

2.1.3 Cách vẽ trang trí sơ đồ DIY trong Word

  • Bước 4: Nếu bạn muốn gắn bó với các màu sơ đồ đơn giản giống nhau, bạn có thể thay đổi màu ô của chúng. Bây giờ hãy nhấp vào Thiết kế => Thay đổi Màu sắc. Sau đó chọn biểu tượng màu gợi ý có sẵn.
Chọn một bảng màu
Bạn có thể thay đổi màu sắc của sơ đồ để làm cho chúng rõ ràng và hấp dẫn hơn. Ảnh: Internet

Với các bước đơn giản, bạn có thể hoàn thành Cách tạo sơ đồ trong Word với Smart Art. Các sơ đồ hệ thống làm sẵn này giúp bạn thực hiện nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian. Đặc biệt, bạn không cần phải sử dụng các phép toán quá phức tạp, khó nhớ để biểu diễn sơ đồ.

2.2 Cách tạo sơ đồ trong Word với các hình dạng

2.2.1 Vẽ sơ đồ bằng tay

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng hình dạng mất nhiều thời gian hơn so với cách vẽ bằng Smart Art. Do đó, nếu muốn làm việc nhanh hơn theo cách này, bạn cần liệt kê những ý chính và giảm bớt những ý không cần thiết. Nó mỏng hơn và đồ thị được thực hiện nhanh hơn.

  • Bước 1: Bạn vào Word, bấm Insert => và chọn một hình bất kỳ phù hợp và hài hòa.
Cách tạo sơ đồ trong Word với các hình dạng
Cách tạo sơ đồ bằng hình dạng trong Word là thủ công và tốn nhiều thời gian. Ảnh: Internet
  • Bước 2: Chọn vị trí bạn muốn vẽ trên trang và nhấp chuột trái, kéo và thả để tạo khung đã chọn. Dựa vào các ý chính của bài toán muốn trình bày, hãy vẽ các hình khối số tương ứng. Theo đó, tiếp tục nhấn phím Ctrl, nhấn và giữ trái chuột (khi con trỏ xuất hiện biểu tượng Tha). Sau đó tiếp tục kéo thả ảnh vào các vị trí khác.
Cách tạo sơ đồ trong Word Draw Cubes
Dùng tay giữ chuột trái và kéo thả để vẽ hình. Ảnh: Internet

Một cách khác nếu bạn cảm thấy khó khăn khi kéo và thả chuột, bạn có thể sao chép và dán ảnh bằng Ctrl + C và Ctrl + V.

copy-hinh-khoi.jpgSao chép và dán hình ảnh bằng Ctrl + C và Ctrl + V sẽ giúp bạn tăng tốc. Ảnh: Internet

  • Bước 3: Điều chỉnh phong cách theo ý thích của bạn. Vào shape => trong đó shape style frame có các chức năng sau:

Tô hình dạng – Màu nền bên trong khung

Đường viền hình dạng – Màu đường viền, Độ dày đường viền, Kiểu đường kẻ, Đường liền nét …

Hiệu ứng hình dạng – hiệu ứng 3D, đổ bóng…

Điều chỉnh đường viền
Bạn có thể chọn các lệnh để trang trí cho khối lập phương đẹp và nổi bật hơn. Ảnh: Internet

2.2.2 Tạo kết nối trong sơ đồ

  • Bước 4: Chúng ta hãy tiến hành vẽ thêm các đường thẳng hoặc các đường mũi tên để tạo liên kết. Bây giờ bạn vào Insert => Shapes => Chọn mũi tên hoặc đoạn thẳng tùy thích.
Cách tạo sơ đồ trong Word Vẽ Mũi tên
Bạn có thể nối các hình dạng được kết nối với nhau bằng các mũi tên hoặc đường thẳng. Ảnh: Internet

Khi bạn muốn tăng độ dày của các đường, chọn Format => Shape Outline => Weight => độ dày bạn thích.

Độ dày mũi tên
Bạn có thể tùy ý tăng giảm độ dày mũi tên, viền khung màu. Ảnh: Internet

2.2.3 Trang trí và hoàn thiện sơ đồ

Khi vẽ sơ đồ trong Word với nhiều hình dạng (các đối tượng được vẽ bằng hình dạng), hãy nhóm chúng lại với nhau để tránh nhầm lẫn. Các thay đổi về bố cục được thực hiện bởi:

Nhấn phím Ctrl để chọn tất cả các sơ đồ và sau đó nhấp bằng chuột. Sau đó nhấp chuột phải để chọn nhóm.

Cách tạo sơ đồ trong sắp xếp nhóm từ
Bạn có thể căn chỉnh sơ đồ sao cho đẹp và cong. Ảnh: Internet
  • Bước 5: Chúng ta hãy tiến hành điền nội dung văn bản vào các ô. Bước này rất đơn giản, bạn chỉ cần bấm chuột vào ảnh, bấm chuột phải, chọn Add Text rồi nhập văn bản vào.
Nhập văn bản
Vui lòng nhập văn bản để hoàn thành sơ đồ. Ảnh: Internet
  • Bước 6: Sau khi nhập dữ liệu, bạn đã thực hiện xong cách vẽ sơ đồ trong Word với các hình dạng.
Cách tạo sơ đồ trong Word Complete
Đây là một sơ đồ hoàn chỉnh từ việc sử dụng công cụ Shapes trong Word. Ảnh: Internet

Hai cách tạo sơ đồ trong Word được hướng dẫn trên đây hi vọng sẽ cung cấp cho các bạn những kiến ​​thức bổ ích. Sơ đồ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, khoa học và ghi điểm cộng trong lòng sếp. Những tantras pada này cũng rất hữu ích cho việc hệ thống kiến ​​thức, đặc biệt là cho việc học tập. Chúc các bạn thành công và hài lòng trong việc triển khai Đề án!

Ngọc Hân

Bạn cũng có thể thích

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud